بهتر است قبل از شروع هر کاری میان‌برهای کیبرد در جی‌میل را یاد بگیریم. برای فعال کردن این میانبرها بر روی Settings کلیک کنید و قسمت 'Keyboard shortcuts on' را تیک بزنید.

حالا شما فیچری را فعال کرده‌اید. حالا ببینیم چه کارهایی را می‌توان با آن انجام داد:

• C: برای نوشتن یک ایمیل جدید. اگر Shift +c را نگه دارید می‌توانید پیام  را در پنجره‌ای جدید بنویسید.
• Tab+Enter: فرستادن پیام
• K: کرسر را به مکالمه‌های جدید‌تر می‌برد
• J: کرسر را به مکالمه‌های قدیمی‌تر می‌برد
• N: کرسر را به پیام جدید می‌برد
• O یا Enter: مکالمه‌ی شما را باز می‌کند
• X: مکالمه‌ی فعلی را باز می‌کند
• E: مکالمه‌ی انتخاب شده را آرشیو می‌کند
• !: مکالمه‌ی فعلی را اسپم می‌کند
• R: پاسخ دادن
• A: پاسخ به همه
• g  سپس  i:به inbox برو
• G سپس a: به "All mail" برو
• G سپس k: Tasksها را باز کن

میانبرهای زیادی برای جی‌میل وجود دارد. برای یادگیری بیشتر می‌توانید به اینجا بروید.

مخاطبان خود را از Outlook  ( ودیگر نرم افزارهای ایمیل ) منتقل کنید

مانند بسیاری از سرویس‌های ایمیل، جی‌میل نیز از فرمت CSV پشتیبانی می‌کند. این موضوع انتقال مخاطبان Outlook به جی‌میل را راحت می‌کند. در Outlook بر روی File>Import و Export کلیک کنید. 'Export to a file' را انتخاب کنید و Next را بزنید. سپس 'Comma Separated Values (Windows),' را انتخاب کنید.

Contacts را هایلایت کنید و Next را کلیک کنید.

برای فایلی که می‌خواهید ذخیره کنید، مکانی را انتخاب کنید. بر روی Next>Finish کلیک کنید و چند لحظه منتظر بمانید.

حالا شما فایل CSV‌تان را دارید، وارد جی‌میل شوید و بر روی Contacts کلیک کنید. یک سری گزینه در بالای مخاطب خود می‌بینید. بر روی More کلیک کنید و Import را انتخاب کنید. سپس بر روی Choose File کلیک کنید و جایی را که فایل CSV را ذخیره کرده‌اید، مشخص کنید. زمانی که آن را پیدا کردید بر روی Import کلیک کنید و اجازه دهید بقیه‌ی کارها را جی‌میل انجام دهد.

از همین روش برای سایر سرویس‌ها و یا کلاینت‌هایی که به شما اجازه‌ی انتقال مخاطبان را  به فایل CSV می‌دهد، استفاده کنید و...